Cualquiera que sea tu opción, estos pasos.te serán de gran ayuda.
1. Establecer el presupuesto del evento.
Por mucho que desees realizar una fiesta espectacular, establecer un presupuesto te ayudará a no exagerar en los gastos y poner más atención y no optarás por la primera opción sino que cotizarás y escogerás algo de acuerdo a tu gusto y capacidad de pago.
2. El lugar.
Es el que nos permite saber cuantos invitados podemos recibir y según el espacio, ya sean en interior o al aire libre, si necesitaremos contratar un servicio de animación y meseros
3. Escoger un tema.
Los temas varían según la edad del niño, desde la primera fiesta del bebé, pasando por el bautizo, comunión o de cumpleaños, escoger un tema para la fiesta nos dará una pauta para elegir el color, la decoración, juegos e incluso el vestuario que deben llevar los invitados, como ropa deportiva, traje de baño, protección solar etc.
4. Hacer la lista de Invitados.
Aunque parezca algo obvio, la lista de invitados es la clave para organizar todos los detalles como la torta, bocaditos, bebidas, recuerdos o sorpresas.
Siempre se debe consultar la lista con las personas cercanas al evento, para evitar invitar a alguien que pueda tener un problema con un miembro de la familia del que no estemos enterados y así evitar inconvenientes.
No exceda la capacidad del lugar elegido para el evento. Nunca falta un niño que no quiso ir sin su hermano, ten en cuenta reservar sorpresas adicionales para estos casos.
5.Contratación de servicios.
Puedes tener la buena intención de hacer todo tú misma, pues has visto a tu mamá o suegra hacerlo así, pero balancear el trabajo, los niños y el resto de actividades cotidianas puede llegar a ser agobiante.
Por eso cuando vayas a un evento que ha dejado un recuerdo agradable en tí, conversa con la persona que lo ofreció y después de agradecerle y felicitarle por tan bonita experiencia, descubre sus contactos y consigue toda la información. Serán un arma útil para tí.
Si contratas todo en un sólo lugar puede salir más económico y muchos de los proveedores de servicio tienen alianzas estratégicas con otros que prestan servicios complementarios. Recuerda que pueden tener paquetes con descuentos incluidos, así que no olvides preguntar por ellos.
No olvides el agua embotellada. Muchos padres se preocupan de la cantidad de bebidas azucaradas que consumen sus hijos, la vas a necesitar.
El tiempo del evento no debe ser mayor a 4 horas, los niños más pequeños se irritan con facilidad. Para no excederte del tiempo, prepara un cronograma que defina la hora de los juegos, animación, la piñate y el momento de cantar el happy birthday.
El tiempo del evento no debe ser mayor a 4 horas, los niños más pequeños se irritan con facilidad. Para no excederte del tiempo, prepara un cronograma que defina la hora de los juegos, animación, la piñate y el momento de cantar el happy birthday.
6.El día del evento.
No dejes nada importante por hacer el día del evento, puedes confirmar con tus proveedores vía telefónica el día anterior y designar a una persona que esté mínimo dos horas antes, lista para recibir todo.
Haz que tu niño coma ligero y preferible algo nutritivo y beba agua, así durante la fiesta no te preocupará que se llene de dulces y golosinas. Procura que tu niño tome una siesta.
Si es necesario, haz tu visita al salón de belleza a primera hora. Puedes pedirle al encargado que te separe una cita. Sé puntual.
No descuides el celular. Siempre designa a alguien que esté pendiente del teléfono por si hay una complicación que necesite ser resuelta por tí.
Prepara una mochila con ropa extra, el traje de baño (si hay piscina) y todo lo que necesitas para que tu niño esté siempre bien arreglado y las fotos salgan perfectas. No te preocupes por tomar fotos. Designa a alguien que lo haga y ahora que todo teléfono tiene cámara, pide a tus amigo y familiares que compartan sus fotos, así tendrás mucho material para recordar ese momento.
Llega una hora antes al lugar del evento. Será tiempo suficiente para revisar que todo esté en su lugar y como lo deseas. No olvides revisar que las bebidas estén frías y la comida a la temperatura correcta. Designa personas que se encarguen de servir los alimentos y deleitate con cada detalle que imaginaste, hecho realidad. Si algo no es perfecto y tiene arreglo pide que lo cambien, caso contrario no lo recibas y pide el reembolso. No pagues por algo que no deseas.
Por último, respira y prepárate para recibir a los invitados. Esta fiesta es tuya y haz hecho un gran esfuerzo por que sea perfecta. Disfrútala.
